Accountancy

Cliëntdossiers zijn geen gewone data.

De meeste AI-tools worden verkocht op privacywetgeving. Jouw beroep wordt aan iets strengers gehouden: een geheimhoudingsplicht die de opdracht volgt, niet de server. Akumi is zo gebouwd dat "wie zou dit dossier kunnen lezen" een kort gesprek is, standaard op EU-gevestigde modellen, met elke opdracht gepartitioneerd nog voordat er een query wordt opgebouwd.

Gratis starten Neem contact op

vertrouwelijk · gepartitioneerd · aantoonbaar

Vertrouwelijkheid per opdracht

Scheiding tussen cliënten partitiesleutel uit de caller ingebouwd

Persoonsgegevens vóór het model gepseudonimiseerd, daarna hersteld ingebouwd

EU-gevestigd model al het andere gaat fail-closed ingebouwd

Wat deze request bediend heeft model, provider, regio ingebouwd

Jouw geheimhoudingsplicht blijft van jou altijd

Privacy is de makkelijkere vraag. Vertrouwelijkheid is de vraag die je krijgt.

Een privacytoets eindigt meestal in "ja, mits het papierwerk klopt". Het beroepsgeheim is een andere vraag met andere gevolgen: of cliëntinformatie überhaupt aan een derde mag worden verstrekt, en onder welke voorwaarden. In Nederland wordt die plicht gehandhaafd via het tuchtrecht. In Duitsland en Oostenrijk is hij strafrechtelijk verankerd. Hoe dan ook rust hij op jou persoonlijk, en hij gaat niet over op een leverancier.

Daarom beslecht "de server staat in Europa" zelden iets. Dat beantwoordt waar de data staat. Je beroepsorganisatie, je cliënt en je verzekeraar vragen wie het kan lezen, of informatie van de ene cliënt in het werk voor de andere kan opduiken, en wat je achteraf kunt laten zien.

Gebouwd voor dossiers die je niet mag laten lekken.

De ene cliënt kan de andere niet lezen

Elke workspace is een eigen partitie, en de partitiesleutel wordt serverside afgeleid uit de geauthenticeerde caller, nooit uit iets wat de request meestuurt. Een prompt kan zich niet naar een andere opdracht toe vragen, omdat de grens niet in de prompt zit.

Persoonsgegevens gaan niet leesbaar naar buiten

Namen, adressen, bankgegevens en identificatienummers worden gepseudonimiseerd voordat de request ergens heen gaat, en hersteld in het antwoord dat jij krijgt. Standaard aan; uitzetten vraagt om een vastgelegde acknowledgment.

Elke request laat werkpapieren achter

Model, provider en regio worden per request als metadata vastgelegd. Vraagt iemand wat een bepaald stuk cliëntwerk heeft afgehandeld, dan is het antwoord een logregel in plaats van een beleidsstuk.

Wat kantoren hier als eerste op bouwen.

Niets ervan vervangt je kantoorsoftware. Het staat ernaast en leest de dossiers die je al hebt.

Bevraag een cliëntdossier Stel vragen over een jaar correspondentie, aangiftes en werkpapieren van één opdracht, met de gebruikte bronnen bij het antwoord. Concepten uit je eigen dossier Brieven, memo's en reviewnotities opgesteld op basis van hoe jouw kantoor het eerder formuleerde, niet op basis van het open internet. Houd het in de EU EU-gevestigde modellen antwoorden standaard. Iets daarbuiten bereiken vraagt om een expliciete, vastgelegde keuze, en de guard gaat fail-closed. Pseudonimiseer standaard Persoonsgegevens gemaskeerd vóór egress en hersteld bij terugkomst, met het gedrag gelogd en nooit de inhoud. Laat je werk zien Een trace per request met timings, status en residentie, zodat een reviewvraag een antwoord heeft dat er al was.

Wat we niet voor je zullen claimen.

Je krijgt hier lastige vragen over van mensen die je kunnen sanctioneren. Dit is waar de grens ligt.

Je geheimhoudingsplicht blijft van jou Geen platform kan een verplichting overnemen die je beroepsorganisatie persoonlijk bij jou legt. Wat een leverancier wel kan: zich netjes laten binden en je geven wat je nodig hebt om te laten zien dat je zorgvuldig gekozen hebt. Dat zijn we liever dan een schild dat we niet zijn.
Wij zijn niet je juridisch adviseur Hoe je verplichtingen uitpakken voor een specifieke opdracht, in een specifiek land, is een vraag voor je eigen adviseur en je beroepsorganisatie. Wij beantwoorden vragen over wat het platform doet, op schrift, zodat je iets concreets hebt om mee te nemen.
ISO 27001 is in behandeling, niet gecertificeerd In die woorden staat het op de trust-pagina. Vereist je verzekeraar of een grotere cliënt het certificaat vandaag, dan is dat een echte reden om te wachten, en dat hoor je liever nu van ons dan straks in due diligence.
Dit vervangt je kantoorsoftware niet Je administraties, aangiftes en workflow blijven waar ze zijn. Dit is een governed laag om vragen te stellen over het materiaal dat je al hebt, en daarop hoor je het te beoordelen.

Probeer het op één opdracht.

Begin met één cliëntworkspace en kijk hoe de antwoorden eruitzien met de firewall, de partitionering en de audit trail al aan. Of spreek ons eerst over wat je beroepsorganisatie op schrift zal willen.

Gratis starten Neem contact op